10月10日，国家档案局组织专家召开视频会议，对本钢集团电子文件归档与电子档案管理试点工作进行验收。

国家档案局经科司领导，验收专家组成员，辽宁省档案局有关领导，本钢集团党委常委、工会主席张彦宾，总经理助理邵剑超参加视频会议。

2016年7月，国家档案局、国家发展改革委发出通知，决定分批组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作，精选33家企业作为首批试点单位（本钢集团是首批试点单位之一），要求试点单位在各类业务系统形成电子文件的归档范围、归档过程、存储格式、“四性”检测、元数据管理、基于大数据的电子档案利用等方面进行积极探索。几年来，国家档案局持续推进这项工作，每季度对各试点单位的工作进度进行检查，共同研究解决存在的问题，并针对存在的问题设立台账、列出清单，一个问题一个问题地加以解决。

此次验收是前期预审通过后的正式审核，因疫情因素选择以视频会议形式进行。专家组成员由国内重点大学档案专业学者、高科技公司信息专家、知名企业档案部门领导等组成。会上，验收专家组成员线上听取了本钢集团试点工作开展情况汇报，包括电子文件在线归档、实现电子档案管理的流程演示等，同时认真审阅了项目形成的相关技术文件和资料。经过现场提问和讨论,专家组认为本钢集团的档案系统实现电子档案管理，达到试点预期效果，完成所指定的试点项目任务,一致同意试点项目通过验收。本钢集团成为辽宁省首家通过国家档案局电子文件归档和电子档案管理试点验收企业。

本钢集团高度重视档案建设和档案信息化工作。借两化融合契机，本钢集团同步推进档案信息化建设。从2011年起，本钢集团办公室、档案馆、信息化部（信息化中心）通过实施档案信息化一期、二期、三期工程建设，搭建了一个符合国家技术规范要求的档案信息系统技术架构，实现了对OA系统、ERP系统，以及招投标、客服协同平台、电子质量证明书等专业系统有归档价值电子文件的全面归档，目前系统归档数据近5000万件，在线点击利用累计3万人次计、15万件次。通过推进档案信息化建设，降低了企业文档管理成本，提高了电子档案信息传输利用效率，也有力推动了档案系统业务标准化规范化建设。

张彦宾在会上致辞。他说，国家档案局对本钢集团电子文件归档与电子档案管理试点项目的验收，是本钢集团档案工作的一件大事。自2011年6月启动档案信息化工作以来，历经一期、二期、三期工程。特别是2016年，列入到国家档案局试点以来，按照试点任务，本钢集团不断完善优化档案管理系统功能，使之更加标准化、规范化，起到了引领示范作用。国家档案局组织专家对项目进行验收，是对本钢集团档案信息化工作的一次全面检查，对企业档案信息化工作发展有着十分重大的意义。本钢集团将以此次验收为契机，继续扎实开展工作，努力推动本钢集团档案信息化工作再上新台阶。

会上，国家档案局和专家组对本钢集团的试点工作给予了高度评价。试点工作通过国家档案局验收后，邵剑超代表本钢集团作表态发言。他说，本钢集团通过了试点考核验收，标志着本钢集团档案信息化工作进入一个崭新的阶段。我们将在试点项目的基础上，继续加强档案信息化工作，要将此项工作长期开展下去。我们将按照专家组提出的意见和建议，制订整改方案，继续优化完善系统，进一步拓展集团其他业务系统电子文件归档与管理，为集团发展提供更好的支持和服务。我们将主动适应绿色无纸化办公的新业态，全力打造与全业务、全流程相匹配的完备的电子文件在线归档与管理体系，深入探索数字档案馆建设，不断提高档案工作服务能力和水平。

本钢集团办公室、行政管理中心（档案馆）、信息化中心等有关部门、单位负责人和技术专家参加会议。